Téma
Téma

Na time management je pozdě. Potřebujeme se učit hospodařit s energií

31.08.2014  Martin Ruman 9  komentářů

Tak nás to dohnalo. Fantastický technologický pokrok umožňující práci kdykoliv a odkudkoliv byl tou příslovečnou poslední kapkou. Osvobozující možnost být vždy a všude k zastižení na své rubové straně přinesla neopadající komunikační a informační tsunami, která se na nás přivalila – načež mnoho z nás zjistilo, nebo teprve zjistí, že se nikdy neučili, jak ji včas rozeznat a dostat se před ní do bezpečí. S použitím jiné analogie – nevyhořet.

Neustále se zvyšující nároky na lidskou výkonnost v práci už zkrátka konečně dotlačily naši schopnost zvyšovat svou produktivitu na tvrdý limit toho, co jsme biologicky schopni zvládnout. Což je – překvapení – dobrá zpráva. Proč? Protože do celkem všudypřítomného schématu Tlak => Výkon => Výsledky se nám (ať chceme nebo ne) vtlačí ještě jeden drobný faktor, na který se paradoxně snadno zapomíná, a upraví ho na přece jen do budoucna nadějnější tvar (Vize + Prostředí) => Lidi => Výkon => Výsledky.

Podle průběžného globálního průzkumu (již přes 150 000 respondentů) prožívá dnes až 74 % zaměstnanců „osobní energetickou krizi”. I když se povzneseme nad obvyklý balast pramenící z faktu, že ten, kdo dané jevy zkoumá, k nim také prodává řešení, dá se stále předpokládat, že realita každodenního snažení většiny lidí není co do jejich pocitu spokojenosti s osobní efektivitou zrovna nejrůžovější. A ještě větší strašák vykukuje z kritérií, která tento pocit zakotvují v objektivizovaných parametrech. Namátkou:

  • Spím pravidelně alespoň 7-8 hodin a probouzím se svěží?
  • Nemám potíže soustředit se na jednu věc a eliminovat zdroje vyrušování (e-mail, telefon, kolegové…)?
  • Věnuji v práci dostatek času tomu, co umím nejlépe a co si nejvíce užívám?
  • … pokračování si jistě umíte představit a stejně tak to, jak by vypadaly vaše vlastní odpovědi i odpovědi lidí kolem vás, ve vašem týmu, ve firmě.

Ať už se na to podíváme z kterékoli strany – zaměstnanců, zaměstnavatelů, managementu, akcionářů – nadkritický počet negativních odpovědí na podobné otázky představuje černou díru produktivity, kterou stálé zvyšování tlaku na výsledky dokáže zacelit jen velmi krátkodobě. Z hlediska dlouhodobější udržitelnosti růstu je to pak vyloženě nepraktická záležitost. Když už nic jiného, stále dokola obnovovat (chápej „vyměňovat”) předčasně vyčerpané „zdroje” není zrovna ta nejekonomičtější cesta k výsledkům. Tou by logicky naopak mělo být prostředí nastavené na fungování na úrovni udržitelného optima výkonnosti. A to je přesně doména, kde přichází ke slovu „energy management” – schopnost jednotlivců i celých organizací mobilizovat, zaměřovat a kvalitně obnovovat energii.

Dle žijícího klasika a „energy celebrity” Tonyho Schwartze „nikoli hospodaření s časem, ale hospodaření s energií je klíčem k maximální produktivitě” v dnešním (a zítřejším) pracovním světě. Time management samozřejmě není passé, a kdo ještě není GTD-master a/nebo nežije v zenem projasněné jednoduchosti podle Babauty, má co dohánět. Potíž je v tom, že ani skvěle zvládnuté hospodaření s časem stejně nebude stačit – pokud se nenaučíme lépe a vědoměji hospodařit s energií.

Jeden z klíčových faktů, který je třeba si v této souvislosti uvědomit, se týká „celostnosti”. Většina z nás „pracujících hlavou” si už od dob povinné školní docházky osvojila z pohledu naší přirozenosti velmi vykolejený návyk přetěžovat jednu energetickou rovinu – myšlení. Hlava nám jede na plné obrátky většinu dne, až pak někdy večer a o víkendech zjistíme, že nejde vypnout. Podobně přetížená bývá v našem kulturním prostoru často i rovina emoční – ne snad, že by byla v takové vědomé permanenci jako myšlení, nicméně naloženo mívá také pořádně – emoce do práce přece nepatří, takže je různě odsouváme, izolujeme, odkláníme, ignorujeme. Což stojí spoustu energie, a tudíž snižuje naši celkovou výkonovou kapacitu.

Druhá strana houpačky je pak často naopak úplně dole – v důsledku nezatěžování či zanedbávání zbylých dvou rovin. Jak vědomě podporujeme svou mentální výkonnost fyzickým pohybem a stravou? Jak a čím pomáháme svému tělu, aby nám poskytlo tu nejzákladnější formu energie pro všechny ty ostatní sofistikované kratochvíle? Jak moc a často jsme vědomě v kontaktu se svými základními hodnotami? Jak máme uchopené jejich propojení s každodenní pracovní realitou a nějakým smysluplným přesahem toho, na co každý den vynakládáme úsilí?

Není to vlastně nijak převratná myšlenka, jen je zrovna na startu grandiózní comeback jízdy. Co je dnes jistou podivností zavánějící new age a ezo-nálepkami se s jistotou stane (a na západ od nás už stalo) mainstreamem zítřka.

Takže: přirozené nastavení lidského organismu vyžaduje cyklické střídání výdeje a obnovy energie – a to na všech úrovních, na nichž ji umíme rozeznávat. 

Abychom tedy jako jednotlivci i celé organizace měli šanci držet krok s tím, kam svět práce a byznysu tryskem posouvají moderní technologie a vývoj globální ekonomiky, potřebujeme především začít dohánět jeden zásadní deficit ve všeobecném vzdělání – cíleně se učit dovednostem pro hospodaření s vlastní energií. Vědomí smyslu. Soustředění a relaxace. Dokončování tvarů. Emoční konto. Výživa pro mozek. Aerobní pohyb… (správně, celostně).

A kromě toho samozřejmě také vytvářet si ve firmách fyzické, mezilidské a procesní podmínky pro to, aby všechna ta kvanta vynakládané energie mohla být vynaložena účelně. K tomu nám dopomáhej aplikovaná psychologie, selský rozum, osvícené Human Relations a lidský faktor v managementu.

Foto: lenpenzo.com

Martin Ruman

Psycholog, konzultant, čtenář a hudební dobrodruh, kormidelník Odyssey Network, postrkovač Hnutí zaHRádkářů

 
 

Petr Skondrojanis

Skvěle Martine, díky za skvělý článek a upozornění na energetickou nerovnovahu. Dokončování tvarů je něco co funguje naprosto skvěle a pokud není má pekelně negativní důsledky. Kdysi jsem chodil do jednoho baru pravidelně jednou za měsíc pomáhat jako "servírka" a lidi se mě ptali proč to dělám. A odpovídal jsem, že kvůli dokončenému tvaru. Zatímco všechny mé ostatní projekty jsou dlouho nedokončené, protože se vyvíjí a jsou na nějaký ten pátek, tak v baru si večer vezmu zastěru, pracuju a ráno ve dvě umyju záchody a sundám zástěru. Mám hotovo a i když je 2 ráno, kdy bych měl být vyčerpaný tak nejsem. Získal jsem totiž energii z uzavřeného tvaru. Občas pomůže i si třeba jen uklidit na stole. Začít uklízet a uklid dokončit. Takže díky za připomenutí, už jsem zapoměl jak jsou uzavřené tvary důležité. Sdílím a šířím

07.09.2014 19:48   Reakce

Martin Ruman

Díky za koment. A dej vědět, až zase bude zástěra zpět, hned bych tě v tom uzavírání zašel do AC podpořit;).

08.09.2014 16:02   Reakce

Regina Bednaříková

Děkuji za rozuzlení důvodů mých náhlých potřeb uklízet a podívat se na výsledek své práce s dobrým pocitem v duši, nastartovat se něčím, co jsem zvládla, dokončovat věci a už jich nemít tolik rozjetých najednou :) Tohleto musí do světa. Není nic jednoduššího a tak náročného současně. Měly bychom se učit! a já jdu sdílet :)) Krásný den

08.09.2014 01:07   Reakce

Martin Ruman

Regino, díky a naprosto souhlasím:).

08.09.2014 16:18   Reakce

Zbyněk Rozbořil

Martine, parádní a moderní úvaha o tom, co nás trápí. "Proč" a "Co" je v článku skvěle provedeno. "Jak" mi v článku chybí, respektive je naznačeno ve skice. Proto bych navrhoval praktičtější pokračování článku směřující do konkrétní aplikace. To by se mi líbilo moc a velmi by mě zajímal Váš způsob přemýšlení a doporučení nad reálnou aplikací. Děkuji. Zbyněk

08.09.2014 07:20   Reakce

Martin Ruman

Zbyňku, díky. "Jak" je nesmírně košaté. "Fit4Business" přístup v zásadě nejvíc stavíme na Energy Managementu a konceptu Corporate Athlete podle Schwartze a dalších. Některé věci jsou v praxi celkem přímočaré a snadno v nich fungují paralely z vrcholového sportu – výživa, fyzická relaxace, pozitivní práce se stresem a motivací... Jiné se ve firemním prostředí zatím řeší výrazně obtížněji – emoční rovina, propojování osobních hodnot s firemními... tam bych řekl, že jsme ve fázi "průzkumu bojem" a odlaďování řešení pilotními projekty. Každopádně mě těší reakce a zájem, takže rád s nějakým praktičtěji laděným pokračováním přijdu... I když zase úplně všechno přece jen taky prozrazovat nebudu ;-).

08.09.2014 16:35   Reakce

Matej Kastner

"pruzkum bojem" :)

15.09.2014 13:34   Reakce

Láďa Koubek

RENOMIA 

Pěkný den, Martine, inspirován Vaším skvěle napsaným článkem odcházím trošku dřív z práce domů si odpočinout a obnovit svou energii.-) Suprově napsáno!

09.09.2014 16:43   Reakce

Martin Ruman

Ladislave, děkuji a tleskám! ... A potichu se stydím, jelikož dneska tedy kovářova kobyla skutečně chodí trochu bosa ;-)

09.09.2014 20:39   Reakce

Minulá témata

 
Přináší společnost LMC, s.r.o., vyrobeno ve spolupráci s Omega Design & Breezy