Téma
Téma

Ono se řekne adaptace...

31.10.2013  Hanka Smítalová 4  komentářů

Když se řekne slovo „adaptace“, mnohým z nás v mysli vyskočí chytrý film se stejnojmenným názvem a Nicholasem Cagem v hlavní roli. Já se teď ale rozhodla psát o adaptaci, kdy je v hlavní roli nový zaměstnanec. Nový zaměstnance, který prošel vítězně všemi koly pohovorů, je ruka v rukávě a zaměstnavatel má vystaráno. A opravdu má?


Adaptace je v mnoha firmách často opomíjený a podceňovaný akt. Přitom jde v mých očích o super důležitý závěrečný krok úspěšného výběru nového zaměstnance. Kdysi dávno jsem se dočetla, že o tom, zda nám nový zaměstnanec vydrží, rozhoduje prvních 48 hodin, tzn. první dva dny v novém zaměstnání. Na tohle vyčtené moudro myslím vždy, když se u klienta chystáme na nástup nového člena týmu. Nevím jak vy, ale já používám svůj osvědčený checklist rozdělený na akce, které se musí stát ještě před dnem „D“, tzn. dnem, kdy nám nový kolega vchází do dveří, a na aktivity, jež následují v průběhu prvního dne, prvního týdne a prvního měsíce. 

Protože mi jde o to, aby se nový člověk při nástupu cítil ve firmě vítaný, v přípravné fázi řeším záležitosti, které ho v tom mají jen utvrdit. Od pracovního místa, funkčního PC, mailové adresy až po nastavení tarifu mobilu, rozeslání informace o nástupu nového člena týmu a přípravu tréninkového plánu. Není nic hloupějšího, než když v den nástupu řešíte před novým člověkem kupříkladu to, kam si vlastně sedne nebo co bude mít na vizitkách, zdali je vůbec bude mít nebo co vlastně teď v prvních dnech bude dělat, když vedoucí týmu odjel na služební cestu.  

Když jsme připraveni, můžeme vítat a na to máme celý první den. U svých klientů to dělám osobně a zahrnuje to představení týmu včetně vychytávky v podobě graficky nakresleného zasedacího pořádku, rozkoukání po kanceláři a vysvětlení pravidel hry a Hodnot. Každý nový člověk přichází z nějakého prostředí, má své zažité zvyklosti a návyky. To, jak rychle a zda vůbec zapadne do naší firemní atmosféry, závisí právě na tom, kolik času věnujeme objasnění pravidel hry a hodnotového žebříčku naší společnosti. Proto nepodceňuji, vysvětluji, konkretizuji a odpovídám na zvídavé otázky. Do prvního dne patří i odsouhlasení závazků, tzn. oblasti úkolů, za které nový kolega přebírá odpovědnost. Tuto část si bere na starosti už vedoucí týmu stejně tak jako předání a vysvětlení tréninkového plánu na první měsíc.

Po prvním dni nastává první týden, kdy od nového kolegy nemůžeme a ani nečekáme divy a zázraky. Za mé asistence a koordinace probíhají schůzky s vedoucími jednotlivých týmů tak, aby došlo k pochopení, jak „naše“ firma funguje. V průběhu prvního týdne se snažím vytipovat osobu, ke které má nový kolega lidsky nejblíž, a ta se pak stává mentorem neboli průvodcem. Nejde mi o průvodcovství profesní, ale společenské. Průvodce pomáhá jednak v rychlé orientaci (jak si zabukovat zasedačku, kam chodit na oběd; co když dojde káva atd.), jednak odpovídá na dotazy, na které my zapomněli, a novému kolegovi je hloupé se na ně ptát (chodí se domů v pátek dřív; můžu mít schůzky mimo firmu v kavárně; dělám návštěvám kávu já nebo recepční; můžu poslouchat při práci rádio atd.). 

V rámci prvního měsíce organizuji na konci každého týdne krátké schůzky, a to jak s vedoucím daného týmu, tak s novým kolegou. Schůzky slouží k tomu, abych se ujistila v oboustranné spokojenosti, vyladila, co vyladit potřebuje, podporovala, naslouchala a utvrzovala se v tom, že tento člověk sedí/nesedí na správné židli. Ale to už je jiný příběh…

Držím vám všem palce, ať vždy zdárně zvládnete svých 48 hodin – ať už v roli zaměstnance nebo zaměstnavatele!

Jana Toningerová

Dobrý den Hanko, Skvělý článek! Děkuji za něj. Naprosto s vámi souhlasím a moc se mi líbí tip s grafickým zasedacím pořádkem. Určitě zavedu i v rámci našeho adaptačního procesu. Pěkný den Jana

01.11.2013 13:13   Reakce

Katerina Komankova

Tak to je skutečně příjemná adaptace.... Zasedací pořádek a nejlépe i fotky a jména :)

15.11.2013 12:27   Reakce

I FEEL LIKE CRYING AS I SHARE THIS TESIMONMY OF MINE Call me frank ...People of God i was recently laid off from a great job that was giving me food and shelter due to our bad economy . I registered on several job hunting sites and got busy fiinding another job. I came across several jobs but they didn't ...i then resolute to getting a loan online to pursue my long business dreams since i was having about $10,000 left from my savings and the entire cost for my business to kick off was billed at $50,000 which means that i needed $40,000 more to start this and i thought that going online would be better since most of them pose to grant loans at cheapest rate of %1 percent or less but i never realized that i was only digging my financial grave , low and behold i got brainwashed , deceived and even spell bound to sending all my left $10,000 to them for several fees , Omg , that was so heavy for me then because my family could barely feed trice delay after that incidence as we all grew lean and sickly . but i didn't give up as i knew that the worse thing that can happen to someone is to allow their dreams shattered due to a past failure , i told my lawyer and he advice specifically that there is a United State online based loan agency in the name of AMEIR MILLER LOAN AGENCY as they are currently offering loans now without any fear or problems simply because about 2 clients that he knows got loan from that firm as it is owned by a pastor , after hearing all this i prayed to God for his leading and also followed my lawyer's advice in which i applied but God actually showed his face as this God sent online loan agency granted me this loan funds within 48 hours without any form of problems or stories after i meant with their terms and conditions.indeed at an interest rate of %2.5 percent , ya all can go talk to them using these ameirmillerfinancialinstitute@gmail.com or ameirmillerclassicloaninstitute@yahoo.com , ameirmillerapprovedloans@usa.com God bless yall for taking out time to reading my message to the world .

01.06.2019 19:48   Reakce

FRANK

I FEEL LIKE CRYING AS I SHARE THIS TESIMONMY OF MINE Call me frank ...People of God i was recently laid off from a great job that was giving me food and shelter due to our bad economy . I registered on several job hunting sites and got busy fiinding another job. I came across several jobs but they didn't ...i then resolute to getting a loan online to pursue my long business dreams since i was having about $10,000 left from my savings and the entire cost for my business to kick off was billed at $50,000 which means that i needed $40,000 more to start this and i thought that going online would be better since most of them pose to grant loans at cheapest rate of %1 percent or less but i never realized that i was only digging my financial grave , low and behold i got brainwashed , deceived and even spell bound to sending all my left $10,000 to them for several fees , Omg , that was so heavy for me then because my family could barely feed trice delay after that incidence as we all grew lean and sickly . but i didn't give up as i knew that the worse thing that can happen to someone is to allow their dreams shattered due to a past failure , i told my lawyer and he advice specifically that there is a United State online based loan agency in the name of AMEIR MILLER LOAN AGENCY as they are currently offering loans now without any fear or problems simply because about 2 clients that he knows got loan from that firm as it is owned by a pastor , after hearing all this i prayed to God for his leading and also followed my lawyer's advice in which i applied but God actually showed his face as this God sent online loan agency granted me this loan funds within 48 hours without any form of problems or stories after i meant with their terms and conditions.indeed at an interest rate of %2.5 percent , ya all can go talk to them using these ameirmillerfinancialinstitute@gmail.com or ameirmillerclassicloaninstitute@yahoo.com , ameirmillerapprovedloans@usa.com God bless yall for taking out time to reading my message to the world

01.06.2019 19:55   Reakce

Minulá témata

 
Přináší společnost LMC, s.r.o., vyrobeno ve spolupráci s Omega Design & Breezy